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當資源有限時,理性決策變成奢侈品

當資源有限時,理性決策變成奢侈品

📉 當資源有限時,理性決策變成奢侈品

在上一篇文章中,我們將每一次互動定義為一筆資源投資,並指出你要求協助時,會產生一個高昂的評估成本

有的時候評估成本會高於參與者所擁有的資源,或者疲累導致參與者無法執行評估行動。

讓我們考慮這樣一個例子:

  • 早晨(資源充足):可思考 → 做出清楚的「是」或「否」
  • 深夜(枯竭):沒力氣評估 → 進入反射模式(接下來會介紹)

步驟解析

  1. 確認剩餘資源
  2. 估算評估成本
  3. 若評估成本 > 剩餘資源 → 進入反射式模式

練習

你是否曾因為「累」或者發生吵架耗盡情緒資源而做出與自己價值不符的決定?當時的資源情況是怎麼樣的?


反射式決策

當資源不足以進行評估時,系統會切換成一種不需思考的決策方式:依「當下情緒」或「過往經驗」直接反應。

例子:讓我們思考當你「沒力氣思考」時發生什麼。

伴侶問:「可以幫忙做家事嗎?」

  • 評估模式:分析時間、疲勞、共同目標 → 做出理性選擇,可能有一個很好的理由說「不」並且協調將事情安排在其他合適的時間處理
  • 反射模式:想到上次累得要死還被要求 → 直接說「不」

步驟解析

  1. 判斷自己是否在思考
  2. 若沒有 → 找出自己是根據哪一段過去經驗或情緒反應
  3. 找出反應與現況的落差

練習

最近一次你「不加思考」做的決定,是基於什麼舊經驗?


再看「請求」與「溝通」

前一篇文章我們提到溝通、交換情報這些行為會帶來成本,具體來說是怎麼回事呢?這是因為你請對方幫忙,不論他答應或拒絕,對方都要付評估成本。

前面幾個例子展示了當你收到其他人請求的時候,你的決策過程和資源消耗的過程。讓我們組合到一起,看看如果我們提出請求,其他人會遇到什麼情況。

例子:「你可以幫我看一下這封信嗎?」

  • 執行成本(如果答應才會有的成本):10 分鐘
  • 評估成本(不論是否執行都一定會有的成本):理解請求、判斷資源、比較優先度等 → 可能需要花費 5 分鐘

步驟解析

  1. 將「你要求什麼」拆成可量化的成本(10分鐘執行,5分鐘理解情況,認知負擔加2點、情緒消耗1點……)
  2. 找出哪些成本是「對方必須付的」(5分鐘理解情況,認知負擔加1點、情緒消耗1點……)
  3. 將評估與執行分開

練習

如果你問:「下週公司活動你可以陪我去嗎?」 對方要思考的評估步驟有哪些? 如果要更有效地合作,是否可以稍微減輕對方評估的負擔?


對話當中的不確定性

當行動的成本或利益無法被明確預測時,就會產生不確定性。這種不確定性使得決策者必須考慮更多的可能性以正確評估情況、成本和回報。

例子

-「可以幫我?」→ 高不確定 -「可以陪我聊 20 分鐘,內容是釐清上司的反饋?」→ 低不確定

步驟解析

  1. 試圖理解有哪些可能的行動、需要多少成本執行
  2. 每一項模糊點都會增加評估成本,因為可能的行動變多了
  3. 模糊越多,越可能用盡對方資源,迫使對方進入反射模式

練習

你常提出的一項請求,隱含了哪些模糊點?如何降低不確定性? 是否可以通過降低不確定性稍微減輕對方評估的負擔?

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